Trois ans se sont \u00e9coul\u00e9s depuis la d\u00e9claration de la pand\u00e9mie mondiale et nombre de ses s\u00e9quelles, notamment la prolif\u00e9ration du travail \u00e0 distance, demeurent. C'\u00e9tait la premi\u00e8re fois que les entreprises, grandes et petites, \u00e9taient oblig\u00e9es d'envisager des op\u00e9rations qui n'\u00e9taient pas limit\u00e9es par des bureaux et des sites \u00e0 une si grande \u00e9chelle.<\/p>\n
Selon une enqu\u00eate Gallup de juin 2022, cinq travailleurs am\u00e9ricains sur dix <\/a>effectuent un travail hybride \u00e0 distance, c'est-\u00e0-dire qu'ils travaillent \u00e0 la fois chez eux et au bureau. En outre, trois employ\u00e9s sur dix travaillent \u00e0 distance \u00e0 temps plein.<\/p>\n Face \u00e0 des changements aussi radicaux, les chefs d'entreprise et les gestionnaires doivent s'assurer qu'ils disposent des dispositions n\u00e9cessaires pour tirer le meilleur parti de l'\u00e9volution vers les op\u00e9rations \u00e0 distance. L'am\u00e9lioration des op\u00e9rations \u00e0 distance \u00e0 l'aide des meilleurs outils et pratiques est essentielle \u00e0 la survie et \u00e0 la prosp\u00e9rit\u00e9 de toute entreprise disposant d'une main-d'\u0153uvre \u00e0 distance.<\/p>\n C'est pourquoi cet article vise \u00e0 mettre en lumi\u00e8re des conseils et des logiciels pertinents pour la plupart des entreprises qui doivent travailler ensemble dans un paysage num\u00e9rique. Nos listes de solutions technologiques comprennent des outils pour :<\/p>\n Lorsque les gens ont \u00e9t\u00e9 contraints de travailler chez eux au d\u00e9but de la pand\u00e9mie, l'une des principales pr\u00e9occupations \u00e9tait le manque de communication. Bien s\u00fbr, il y avait le courrier \u00e9lectronique et les applications de messagerie comme WhatsApp et Messenger, mais ils \u00e9taient tr\u00e8s insuffisants. Elles n'offraient que des canaux de messagerie et pas grand-chose de plus.<\/p>\n Ce dont les organisations avaient besoin, c'\u00e9tait d'un espace o\u00f9 les membres pouvaient planifier et organiser leur travail m\u00eame s'ils n'\u00e9taient pas physiquement en mesure de se r\u00e9unir. Le fait de r\u00e9unir les employ\u00e9s dans un m\u00eame lieu leur permettait de partager leurs points de vue dans un environnement dynamique. Un tableau pouvait facilement illustrer les objectifs, les responsabilit\u00e9s et les \u00e9ch\u00e9ances d'un projet.<\/p>\n En raison de cette lacune, les d\u00e9veloppeurs de logiciels ont capitalis\u00e9 sur les besoins des entreprises et ont propos\u00e9 divers outils pour faciliter le travail \u00e0 distance pour tout le monde. Certains outils cr\u00e9\u00e9s il y a plusieurs ann\u00e9es ont finalement trouv\u00e9 leur place sur le march\u00e9.<\/p>\n Voici quelques-uns des outils de communication et de collaboration<\/a> les plus importants pour le travail \u00e0 distance ou hybride :<\/p>\n Zoom est une plate-forme de vid\u00e9oconf\u00e9rence sur le web qui peut accueillir jusqu'\u00e0 300 participants. Un grand groupe peut \u00eatre divis\u00e9 en plus petits groupes pour des sessions en petits groupes et des discussions plus approfondies.<\/p>\n Les pr\u00e9sentateurs de la r\u00e9union peuvent partager leurs rapports par le biais du partage d'\u00e9cran et l'ensemble de la conf\u00e9rence peut \u00eatre enregistr\u00e9 pour r\u00e9f\u00e9rence. Les fonctionnalit\u00e9s et la flexibilit\u00e9 de Zoom en ont fait l'un des logiciels de r\u00e9union les plus populaires pour le travail \u00e0 distance.<\/p>\n Connu pour son exp\u00e9rience utilisateur (UX) intuitive, Slack est devenu l'un des outils les plus importants dans les pratiques de travail \u00e0 distance et de travail \u00e0 distance hybride. Il est id\u00e9al pour la collaboration, car les individus peuvent partager des fichiers, envoyer des messages et travailler de mani\u00e8re \u00e0 ce que toute l'\u00e9quipe soit inform\u00e9e de l'\u00e9tat d'avancement des t\u00e2ches et des projets.<\/p>\n Contrairement \u00e0 Zoom et Slack dont la popularit\u00e9 est mont\u00e9e en fl\u00e8che pendant la pand\u00e9mie, Skype \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 une application de messagerie populaire. Toutefois, au cours des deux derni\u00e8res ann\u00e9es, la direction et les employ\u00e9s ont commenc\u00e9 \u00e0 appr\u00e9cier ses fonctions conviviales \u00e0 distance.<\/p>\n Contrairement \u00e0 certaines des solutions les plus complexes de cette liste, Skype permet aux utilisateurs d'envoyer des messages, d'appeler et de partager du contenu entre eux sans avoir recours \u00e0 de nombreux boutons et configurations. Il offre \u00e9galement le partage de fichiers, une int\u00e9gration transparente avec d'autres applications et des espaces de discussion.<\/p>\n Les organisations dot\u00e9es de syst\u00e8mes bas\u00e9s sur Microsoft pr\u00e9f\u00e8rent souvent l'outil de communication collaborative du d\u00e9veloppeur. Microsoft Teams est beaucoup plus simple \u00e0 apprendre et s'int\u00e8gre bien aux autres applications Microsoft. La plateforme vous permet de cr\u00e9er des canaux individuels pour les projets o\u00f9 les membres de l'\u00e9quipe peuvent communiquer quotidiennement et fournir des mises \u00e0 jour.<\/p>\n Les freelances et les startups ayant tr\u00e8s peu d'employ\u00e9s peuvent compter sur Google Hangouts. Comme il suffit d'un compte Google pour acc\u00e9der \u00e0 Hangouts et au reste de l'espace de travail Google, <\/a>il est facile d'envoyer des messages, d'organiser des appels audio et vid\u00e9o et d'\u00e9changer des fichiers et des courriels.<\/p>\n Toutes ces applications sont facilement accessibles via des applications d\u00e9di\u00e9es install\u00e9es sur votre t\u00e9l\u00e9phone Android\/iOS ou votre ordinateur. Elles peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9es via un navigateur web, de sorte que vous n'avez m\u00eame pas besoin d'installer quoi que ce soit sur votre appareil.<\/p>\n L'un des d\u00e9fis du travail \u00e0 distance est le suivi des progr\u00e8s des \u00e9quipes et des employ\u00e9s individuels. Au lieu de faire de la microgestion et de demander des mises \u00e0 jour constantes, envisagez d'utiliser des outils de gestion de projet<\/a>. Ces outils permettent une collaboration transparente, m\u00eame lorsque les employ\u00e9s travaillent dans des fuseaux horaires diff\u00e9rents.<\/p>\n Voici quelques-uns des outils de gestion de projets virtuels les plus populaires :<\/p>\n\n
Commen\u00e7ons par quelques outils qui soutiennent la communication et la collaboration.<\/p>\n1. Les outils de communication et de collaboration<\/h2>\n
1.1. Zoom<\/h3>\n
1.2. Slack<\/h3>\n
1.3. Skype<\/h3>\n
1.4. Microsoft Teams<\/h3>\n
1.5. Google Hangouts<\/h3>\n
2. Les outils de gestion de projet<\/h2>\n
2.1. Asana<\/h3>\n